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Documento · método kaffra · v01

Oito etapas.
Quatro fases.
Um caminho.

Do primeiro contato à evolução contínua. Cada etapa com nome, entregável e momento certo de acontecer — descrita como um documento, não como vendas.

Índice 01 → 08
  1. 01 Primeiro contato Pré-venda
  2. 02 Kickoff call Pré-venda
  3. 03 Proposta personalizada Pré-venda
  4. 04 Contrato + portal Onboarding
  5. 05 Strategy call Onboarding
  6. 06 Diagnóstico estruturado Diagnóstico
  7. 07 Implementação Execução
  8. 08 Manutenção contínua Execução
A diferença

Não é sobre usar IA.
É sobre usar onde importa.

A maior parte das empresas implementa tecnologia antes de entender o problema. O resultado é gasto sem retorno e projetos que nunca terminam.

Sem diagnóstico
IA pelo hype.
  • Implementa antes de entender o processo
  • ROI prometido em slide de venda
  • Escopo aberto, projeto sem fim
  • Tecnologia em busca de problema
  • Gasto que não vira resultado mensurável
  • "Vamos automatizar tudo"
Com diagnóstico
IA na alavanca certa.
  • Mapeia o processo antes de implementar
  • ROI estimado antes do contrato
  • Escopo fechado, prazo definido
  • Problema identificado → tecnologia certa
  • Investimento com impacto medido por item
  • "Aqui é onde está a alavanca"
O caminho completo

Do contato
ao resultado.

Fase 01

Pré-venda.
Contexto antes do compromisso.

Antes de qualquer proposta, a gente conversa pra entender o seu negócio, o problema que está incomodando e o momento atual da operação. Sem proposta apressada, sem venda forçada. Etapas 01 → 03 · sem custo

Etapa 01
Primeiro contato

Você conta sobre o negócio e o que está incomodando. A gente define se faz sentido conversar.

Etapa 02
Kickoff call

Conversa para entender a operação, o momento atual e o que precisa mudar.

Etapa 03
Proposta personalizada

Você recebe uma proposta clara com escopo, prazo e valor — pensada para o seu caso.

Fase 02

Onboarding.
Tudo no lugar antes de começar.

Nada começa sem contrato assinado, portal configurado e alinhamento real. O início do trabalho não é improviso — é uma strategy call já com objetivo definido. Etapas 04 → 05 · início

Etapa 04
Contrato + portal do cliente

Contrato assinado e acesso ao portal do cliente — onde fica tudo que envolve o projeto.

Etapa 05
Strategy call

Alinhamento de prioridades e cronograma antes de começar.

Fase 03 · O coração do método

Diagnóstico.
A alavanca, com número.

Mapeamos seus processos, identificamos gargalos reais e calculamos o impacto de cada oportunidade. Você sai com um plano fechado — e só aprova implementação depois de ver o número. Etapa 06 · entregável fechado · valor fixo único

Etapa 06
Diagnóstico estruturado

Análise estruturada da operação. Você sai com um plano fechado e o impacto estimado de cada ação.

Fase 04

Execução.
Projeto fechado + evolução contínua.

Implementação por sprints com entregas parciais — você acompanha em tempo real. Depois da entrega, os dados reais da operação entram em cena e usamos isso para refinar e melhorar o que foi entregue. Etapas 07 → 08 · projeto + evolução

Etapa 07
Projeto

Implementação por entregas parciais. Você acompanha e aprova cada marco antes do seguinte.

Etapa 08
Evolução Contínua

Monitoramento, ajustes e refinamento contínuo do que está em produção — guiado pelos dados reais da operação.

Entregáveis

O que você leva
no fim do diagnóstico.

01
Mapa de processos

Visão completa dos fluxos atuais da sua operação — onde começa, onde trava, onde termina.

02
Diagnóstico de gargalos

Lista priorizada dos pontos que estão consumindo tempo, dinheiro ou energia da sua equipe.

03
Ranking de oportunidades

Cada oportunidade com score de impacto, esforço estimado e ROI projetado por item.

04
Plano de ação fechado

Cronograma, escopo e valores definidos. Você sabe o que vai ser feito, em qual ordem e por quanto.

05
Documentação

Tudo registrado no portal do cliente — acessível a qualquer momento, mesmo se você não seguir com a kaffra.

06
Apresentação executiva

Reunião pra apresentar os achados e o plano. Espaço pra perguntas, ajustes e decisão final.

Linha do processo

O que cada fase
entrega na prática.

Início
Primeiro contato

Form preenchido, kickoff agendado, contrato assinado.

Diagnóstico
A alavanca, com número

Mapeamento, identificação de gargalos e plano fechado com impacto estimado.

Execução
Implementação

Escopo definido no plano, varia conforme o projeto. Sprints fechadas com entregas visíveis no portal.

Contínuo
Evolução

Monitoramento e ciclos de melhoria contínua com base nos dados reais da operação.

Etapa 01 · seu primeiro contato

O método existe.
Falta o seu contexto.

O documento que você acabou de ler é como a kaffra trabalha. O que vem agora é entender como isso aterrissa no seu negócio.

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