Toda empresa tem tempo que pode render mais. Poucas sabem onde está.

A Kaffra mapeia seus processos, encontra os gargalos e constrói a solução com IA que devolve o tempo da equipe. Começa com uma reunião gratuita.

Marcar reunião gratuita

Uma reunião gratuita para entender onde o tempo da sua equipe se perde.

  • você mostra, a gente escreve
  • 90 dias de garantia em toda solução
  • só a exceção vai para quem decide
onde o tempo costuma se perder

Quatro lugares onde a rotina trava.

  1. equipe

    O tempo vai para a tarefa que se repete toda semana, do mesmo jeito.

  2. dono

    A decisão de rotina espera a aprovação dele, mesmo quando segue o padrão.

  3. cliente

    A resposta demora porque depende de alguém da equipe ficar livre.

  4. rotina

    O fechamento do fim do mês toma a semana inteira.

Marque uma reunião gratuita

Conte um pouco da operação. A gente te chama no WhatsApp para marcar a reunião.

Sem compromisso. Sem solução genérica. Primeiro entendemos sua operação.

usar IA x ter IA trabalhando

A maioria das empresas já usa IA. A rotina ainda não mudou.

Hoje a IA ajuda uma pessoa de cada vez, numa tarefa solta. Para a rotina mudar, a IA precisa entrar no processo, e a gente começa mapeando esse processo.

hoje

O uso mais comum hoje

  • Alguém abre o ChatGPT, pergunta e copia a resposta.
  • Ajuda a escrever um e-mail ou resumir um texto.
  • Cada pessoa usa do seu jeito, quando lembra.
  • A rotina da empresa continua igual.
com a Kaffra

A IA dentro do processo

  1. A IA faz uma etapa inteira do processo, todo dia.

  2. Segue as regras que a sua empresa já usa.

  3. Funciona dentro das ferramentas que vocês já têm.

  4. Só o que foge do normal chega para uma pessoa decidir.

o mapa vem primeiro

Antes da IA, o mapa da sua operação.

A gente mapeia os processos e marca os gargalos e os pontos onde a IA gera resultado. Depois constrói o que fizer sentido e entrega com a sua equipe usando.

engenharia de soluções com IA

O que a gente constrói.

O mapa mostra onde o processo trava. Para cada tipo de gargalo, a gente constrói a solução com IA e coloca para rodar.

  • equipe

    A tarefa que se repete toda semana.

    Automação que faz a etapa inteira.

    antes
    1. pedido
    2. equipe refaz
    3. entrega
    depois
    1. pedido
    2. automação faz
    3. entrega
  • dono

    A decisão de rotina espera aprovação.

    Agente que aplica a regra da empresa e só sobe a exceção.

    antes
    1. pedido
    2. espera o dono
    3. segue
    depois
    1. pedido
    2. agente aplica a regra
    3. segue

    exceção sobe para o dono

  • cliente

    A resposta demora porque depende de alguém ficar livre.

    Agente de atendimento no WhatsApp que responde e encaminha.

    antes
    1. mensagem
    2. espera alguém
    3. resposta
    depois
    1. mensagem
    2. agente responde
    3. resposta

    caso que pede gente vai para a equipe

  • rotina

    O fechamento do mês toma a semana inteira.

    Sistema que junta os dados e monta o relatório.

    antes
    1. dados soltos
    2. semana montando
    3. relatório
    depois
    1. dados
    2. sistema junta e monta
    3. relatório

Engenharia de IA sob medida: do mapa à solução rodando, com a sua equipe usando.

passo a passo

Depois do contato, em três passos.

  1. 01

    Você entra em contato

    A gente te chama no WhatsApp e marca a conversa.

  2. 02

    Diagnóstico

    A gente mapeia o processo, mede como ele está hoje e registra tudo por escrito. O risco do prazo é nosso.

  3. 03

    Solução rodando

    A gente constrói a solução com IA e entrega com a sua equipe usando. O que foge do normal continua indo para uma pessoa. 90 dias de garantia.

Marcar reunião gratuita

Reunião gratuita, sem compromisso. A gente não liga sem você pedir. Toda solução com 90 dias de garantia.

Sem a Kaffra e com a Kaffra.

  • Sem a Kaffra: A decisão de rotina espera aprovação.

    Com a Kaffra: Com a regra escrita, a rotina anda e só a exceção sobe.

  • Sem a Kaffra: A mesma tarefa se repete toda semana.

    Com a Kaffra: O agente faz a tarefa repetida; a equipe confere o resultado.

  • Sem a Kaffra: O cliente espera alguém ficar livre para ter resposta.

    Com a Kaffra: O agente responde pela regra da empresa; a equipe entra no caso que pede gente.

  • Sem a Kaffra: O fim do mês toma a semana inteira.

    Com a Kaffra: O fechamento anda junto com o mês; a equipe revisa o que o agente montou.

  • Sem a Kaffra: O processo depende de uma pessoa saber fazer.

    Com a Kaffra: O processo está escrito e qualquer pessoa da equipe consegue seguir.

  • Sem a Kaffra: A IA fica no chat, responde pergunta.

    Com a Kaffra: A IA entra no processo e faz o trabalho.

o que você recebe

O que o diagnóstico entrega.

O mapa do processo, por escrito: as etapas, onde ele trava, a regra que ainda não está escrita, onde a IA entra e o que a gente constrói.

A gente montou este exemplo para mostrar o formato. Os dados do quadro são inventados.

kaffra · diagnósticoDiagnóstico · exemplo ilustrativo
exemplo

Pedido de documento do cliente, da mensagem ao envio

Etapas

1Cliente pede um documento no WhatsAppequipe
2Equipe procura e separa o documentoequipe
3Conferir se está certo antes de enviargargalo
4Documento enviado ao clienteequipe, depois da conferência
Onde trava
Etapa 3. O documento espera a conferência de uma pessoa, mesmo quando está tudo no padrão.
A regra que não está escrita
O que conferir em cada tipo de documento. Hoje isso fica só na experiência de quem confere.
Onde a IA entra
Na separação e na conferência. Com a regra escrita, a IA confere cada documento por ela, do mesmo jeito todas as vezes.
O que a gente constrói
Um agente que separa o documento, confere pela regra e envia ao cliente. Só o caso fora do padrão vai para uma pessoa.
kaffra.com.brexemplo

Perguntas antes do primeiro contato.

E quando aparece um caso fora da regra?

A regra é da sua empresa e fica escrita no diagnóstico. O agente segue essa regra e manda para quem decide o caso que ela não cobre.

Já uso ChatGPT para isso. O que muda?

O chat responde a pergunta que você faz. O agente entra no processo, pega o pedido, aplica a regra da sua empresa e entrega a etapa feita.

A equipe não tem tempo para documentar processo.

Sua equipe não precisa parar para escrever nada. No diagnóstico, quem escreve o processo somos nós: a gente conversa com quem faz, acompanha como o trabalho anda e registra tudo por escrito.

Como funciona o diagnóstico?

Começa com uma conversa. Depois a gente mapeia o processo, mede como ele está hoje e registra a medição por escrito com você. Se a medição não sair no prazo combinado por responsabilidade nossa, a segunda parte do pagamento não é cobrada.

E depois que a solução está rodando?

Toda solução da Kaffra tem 90 dias de garantia a partir da entrega. Se algo que a gente entregou parar de funcionar como combinado nesse período, a gente corrige sem custo. Mudança de escopo ou pedido novo entra como trabalho novo.

primeiro passo

Conte qual processo mais toma tempo da equipe.

Marque uma reunião gratuita. Com ela, você descobre onde o tempo da sua equipe pode render mais.

A Kaffra atende empresa de serviço com equipe que quer a IA dentro do processo, onde ela faz diferença.

Marque uma reunião gratuita

Conte um pouco da operação. A gente te chama no WhatsApp para marcar a reunião.

Sem compromisso. Sem solução genérica. Primeiro entendemos sua operação.

Programa de indicação

Conhece uma empresa com tempo que pode render mais?

Indique. Fechou projeto, você ganha 10% de cada pagamento do contrato, sem teto.

  1. 01Indique. O contato de quem decide numa empresa que você conhece.
  2. 02A gente faz o diagnóstico com ele. Começa com uma conversa, sem custo.
  3. 03Fechou, você ganha a comissão. 10% de cada pagamento do contrato, sem teto.
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