Decisão e dados
Aprovação por regra, fechamento sem semana perdida, relatório que chega pronto. O dono decide com número, só na exceção.
Abre o WhatsApp com a mensagem pronta. Sem compromisso.
Três jeitos de a IA não pagar em decisão e dados
A maioria dos projetos de dados morre em um destes três pontos. Cada parte do que a gente constrói existe para tirar um deles do caminho.
- PAINEL MORTO[01]
Montar um painel que ninguém abre
O painel tem tudo e por isso não diz nada. O dono continua perguntando no WhatsApp e alguém continua montando planilha.
A gente define primeiro o número de cada processo e quem decide com ele. O resumo chega onde a pessoa já lê, no horário certo.
- GARGALO[02]
Deixar toda decisão esperar o dono
Desconto, compra, liberação: tudo para na mesma pessoa, mesmo o que segue o padrão. A fila trava e o dono vira o gargalo.
A alçada fica escrita. O que está dentro da regra segue; o que foge chega ao dono com contexto, uma vez por dia.
- DUAS VERDADES[03]
Cada área com a sua versão do resultado
Vendas diz um número, financeiro diz outro. A reunião vira discussão sobre qual planilha está certa.
Os dados são reunidos dos sistemas todo dia, conferidos entre si, com a fonte de cada número declarada.
O que a gente constrói em decisão e dados
- 01
Aprovação por regra.
Alçadas escritas; o dono entra só na exceção.
Faz sentido quando
- A decisão de rotina espera a aprovação do dono, mesmo quando segue o padrão.
- A fila de aprovações trava compra, desconto, liberação, contratação.
- A regra existe na cabeça de uma pessoa, não no papel.
O que a gente constrói
- As alçadas escritas com quem decide: o que passa direto, o que precisa de uma pessoa, o que vai para o dono.
- O fluxo que aplica a regra e registra cada decisão com o motivo.
- O resumo das exceções para o dono decidir em bloco, uma vez por dia.
O que a gente mede: Tempo médio de aprovação e quantidade de decisões que chegam ao dono por semana.
Ver como funciona - 02
Fechamento do mês e painel.
Dados dos sistemas reunidos, com o número de cada processo em um lugar.
Faz sentido quando
- O fechamento do fim do mês toma a semana inteira.
- O número que o dono quer depende de alguém montar uma planilha.
- Cada área tem a sua versão do resultado.
O que a gente constrói
- A definição dos números que importam para cada processo, com a fonte de cada um.
- A coleta automática nos sistemas e a conferência entre eles.
- O painel com o número de hoje e a linha de base, para ver se o processo melhorou.
O que a gente mede: Dias para fechar o mês e horas de montagem de relatório.
Ver como funciona - 03
Relatório que chega pronto.
Resumo diário ou semanal no WhatsApp ou e-mail de quem decide.
Faz sentido quando
- O dono pergunta 'como foi ontem?' e a resposta leva um dia.
- O relatório existe, mas ninguém abre.
- A equipe gasta tempo formatando o que já está no sistema.
O que a gente constrói
- O roteiro do resumo: o que entra, em que ordem, o que dispara alerta.
- A escrita automática a partir dos dados do dia, em linguagem de gente.
- A entrega no canal que a pessoa já lê, no horário combinado.
O que a gente mede: Tempo até a informação chegar a quem decide e horas de montagem de relatório.
Ver como funciona - 04
Assistente com o conhecimento da empresa.
Responde à equipe com base em manuais, contratos e histórico, só com o que a empresa tem.
Faz sentido quando
- A resposta certa está num documento que ninguém acha.
- Duas pessoas respondem a mesma pergunta de jeitos diferentes.
- Quem sabe de verdade é interrompido o dia todo.
O que a gente constrói
- A organização do conhecimento da empresa: manuais, contratos, histórico de atendimento, decisões.
- O assistente que responde citando a fonte e diz quando não sabe.
- O controle de quem pode ver o quê, respeitando a hierarquia da empresa.
O que a gente mede: Tempo para achar informação e interrupções a quem sabe por semana.
Ver como funciona
Para empresas que estejam em um destes momentos
- 01A decisão de rotina espera a aprovação do dono, mesmo quando segue o padrão.
- 02O fechamento do fim do mês toma a semana inteira.
- 03O dono pergunta 'como foi ontem?' e a resposta leva um dia.
- 04A resposta certa está num documento que ninguém acha.
- 05Cada área tem a sua versão do resultado.
- 06Quem sabe de verdade é interrompido o dia todo.
Perguntas antes do primeiro contato
A IA vai decidir pela gente?
Não. A regra decide o que você já decidia igual todo dia, e você escreve a regra. O que é novo ou foge do padrão continua com uma pessoa.
Os nossos dados ficam seguros?
Os dados continuam nos sistemas da empresa. O que a gente constrói lê e organiza, com acesso por perfil e registro de quem viu o quê. O diagnóstico lista o que é sensível antes de qualquer conexão.
O assistente pode inventar resposta?
Ele responde só com base nos documentos da empresa e cita a fonte. Quando não encontra, diz que não sabe, e a pergunta vira item para quem sabe responder.
Precisa de alguém de dados na equipe?
Não para começar. A gente define os números com quem decide e monta a coleta. Com o tempo, alguém da equipe passa a ser o dono do painel, e a gente treina essa pessoa.
O dono decide com número, e só entra na exceção.
Abre o WhatsApp com a mensagem pronta. Sem compromisso.
Escolha por onde começar. A gente ajuda a achar a alavanca.
Na reunião gratuita a gente entende a sua operação e aponta onde aplicar primeiro.
WhatsApp+55 41 99500-4967
Abre o WhatsApp com a mensagem pronta. Sem compromisso.